JD Secrétariat Gestion 06.74.46.54.94 – Secrétaire, Télésecrétaire indépendante – Eure 27

 

secretaire à domicile-télésecrétariat-eure

 

 

 

Aide aux professionnels

 

Gestion administrative

Création, saisie et mise en forme de courriers et documents (Word, Excel et PowerPoint).

Gestion des courriers et courriels.

 Recherches thématiques sur Internet.

Démarches administratives auprès d’organismes.

Tri, classement, archivage, réorganisation.

Gestion d’agenda, organisation de rendez-vous.

Mise sous pli.

Photocopie ou numérisation.

Gestion commerciale

Saisie de bons de commande, de livraison, de devis, de factures.

Saisie des fiches clients, fournisseurs et produits.

Prospection téléphonique et envoi de mailing, gestion des bases de données clients.

Mise en forme de fiches techniques.

Gestion comptable

Petite saisie comptable (factures clients et fournisseurs, pièces bancaires, etc.) et préparation des documents pour le cabinet comptable. Il est obligation d’avoir un cabinet comptable pour finaliser le bilan.

Suivi des clients et relances des factures impayées.

Contrôle et paiement des factures fournisseurs.

Suivi de trésorerie et rapprochement bancaire.

Tenu de tableaux de bord pour une meilleure gestion.

Gestion du personnel

Gestion et suivi des dossiers du personnel (entrées/sorties, visites médicales, suivi et frappe de contrats).

 Tenue de tableaux de bord (rémunérations, absences. congés intérimaires, formations…).

 Aide au recrutement (rédaction offre d’emploi, tri pré-sélectif des CV, prise des rendez-vous avec les candidats retenus, rédaction des courriers de réponse…).

Communication

Aide pour vous faire connaître sur les réseaux sociaux.

Dépose d’annonces.

Réalisation de documents publicitaires. 

Site vitrine.

 

Vos besoins ne figurent pas dans la liste de prestations ?

N’hésitez-pas à me contacter, nous en parlerons ensemble.

 secretaire indépendante-télésecrétariat-eure-aide

secretaire eure-à domicile-assistante-indépendante-télésecrétariat-jocelyne-desousa-jd-secretariat-gestion-27-eure-2013-aide-aux -particuliers

 

 

 

 

Aide aux particuliers et écrivains publics

 

Frappe de documents : rapport de stage, mémoire, thèse, manuscrit, bail, contrat, compte-rendu.

Rédaction de courriers : lettre de motivation, curriculum vitae (plusieurs styles possibles), demande de congé parental, paternité, sabbatique, DIF, CIF.

Montage de dossiers administratifs, aide dans les démarches (téléchargement du dossier et remplissage du formulaire).

Accompagnement auprès des administrations si besoin.

  Aide à la recherche de logement (étudiants…), demande d’APL, de bourse.

Classement de papiers administratifs.

Rangement de photos dans des albums.

Photocopie, numérisation de document et reliure de dossier.

 Recherches thématiques sur Internet.

Réservation de déplacement, de cure, de location ou d’hôtel.

Initiation à l’informatique pour débutants et Séniors : faire connaissance avec Windows, Internet, utilisation des logiciels Word, Excel, PowerPoint…

 

 

 

 

 

Liste non exhaustive.

Tarification avantageuse, exempte de T.V.A.

 

N’hésitez-pas à me contacter.

Devis gratuit.

 

secretaire indépendante-télésecrétariat-jocelyne-desousa-27-eure-dossier